The Minutes of Meeting | محضر الاجتماع US

الاجتماعات مهمة لكونها وسيلة للتواصل، ولكن هذا التواصل لا قيمة له إن لم يتم توثيقه: فالتوثيق أساس الإدارة. فالتدريب على كتابة محضر الاجتماع لا غنى عنه لزيادة كفاءة الاجتماعات. ومن المهم كذلك ارسال محضر الاجتماع لمن حضر الاجتماع بعد ساعة، وكحد أقصى بعد 24 ساعة. والعناصر الاساسية بوثيقة محضر الاجتماع: تاريخ ويوم الاجتماع، وعنوان الاجتماع، واسم الشركة، ومكان عقد الاجتماع، وعدد واسماء الحضور، وجوهر محضر الاجتماع: النقاط التي تحتاج لعمل بعد الاجتماع، ومسؤولية من، ومتى تاريخ تسليم المهمة. والنقاط التي تم الاتفاق عليها. ومن الضروري بالطبع متابعة النقاط التي تحتاج للعمل للاستفادة الكاملة من الاجتماعات. وفي أكثر الاجتماعات أهمية، يمكن اضافة عنصر ثالث لمحضر الاجتماع، وهذا العنصر يتعلق بتلخيص مواضيع الاجتماع على شكل نقاط. ولتنظيم وثائق محضر الاجتماع: لابد من حفظه بتاريخ الاجتماع واسم الاجتماع. How to build the minutes of meeting | محضر الاجتماع Bilal Abualzait Vectors CS

Category